ماموریت معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی
– طراحی و تهیه برنامههای کلی شهرداری اعم از اداری، اجرایی، خدماتی، عمرانی، اقتصادی و غیره در قالب برنامههی کوتاهمدت، میان مدت و بلند مدت
– نظارت بر تهیه و تدوین برنامههای بلند مدت، میان مدت و کوتاه مده با مشارکت واحدهای ذیربط
– اقدامات لازم جهت اصلاح ساختار تشکیلاتی شهرداری و واحدهای تابعه
– اقدامات لازم جهت پویایی شهرداری و سازمانهای وابسته و اصلاح فرایندهای موجود در آن
– تهیه و نظارت مستمر بر اجرای بودجه، متمم بودجه و اصلاح بودجه سالیانه شهرداری و تطبیق با برنامههای مصوب و سیاستهای شهرداری قبل از تقدیم به مراجع تصویبکننده
– پیگیری امور مربوط به سیستمهای اطلاعاتی، نرمافزاری و فناوریهای جدید و تمرکز و به روز نگهداشتن اطلاعات مربوطه و ارایه خدمات لازم در این خصوص به کلیه حوزههای شهرداری
– بررسی و شناسایی دورههای آموزشی مورد نیاز مدیران و کارکنان شهرداری و نظارت بر اجرای آن در قالب برنامههای آموزشی
– انجام برنامههای پژوهشی و ارتباط با مراکز تحقیقاتی و ایجاد پایگاه اطلاعاتی مرتبط با برنامهریزیهای شهری و شهرداری
– تهیه دستورالعملهای آموزشی و کارآموزی کارکنان شاغل جهت آشنائی بیشتر با وظایف، قوانین و ضوابط مورد عمل
– انجام طرحهای میدانی و پژوهشی در مسائل شهری
– برنامهریزی به منظور تعیین نحوه برقراری ارتباط و تعامل بین شهرداری با مراکز علمی و دانشگاهی داخل و خارج کشور
– تهیه و ابلاغ بخشنامهها و دستورالعملهای لازم جهت بهبود روشها و گردش کار واحدهای تابعه و ایجاد هماهنگی و وحدت عمل
– نظارت و بررسی نحوه گردش کار هر یک از واحدهای شهرداری به منظور جلوگیری ار دوباره کاری و تجدیدنظر در سیستم و روشهای انجام کار در جهت بهبود و بالندگی سازمان
– تهیه و تنظیم نظام اداری مبنی بر تکریم ارباب رجوع براساس سیستم اطلاعرسانی منسجم و پویا
– بررسی، مطالعه و پیشنهاد تغییر و اصلاح بودجه سالیانه شهرداری
– انجام بررسیهای مربوط به برآورد کلیه منابع درآمد بالقوه و بالفعل شهرداری و پیشنهاد نحوه تخصیص آنها به فعالیتهای مختلف
– اقدام در بررسی و اعلام نظر نسبت به درآمدها و هزینههای سازمانهای تابعه شهرداری
– اقدام و نظارت بر تهیه و تنظیم بودجه، متمم بودجه، اصلاح بودجه و تفریغ بودجه شهرداری و ارائه آن به مراجع ذیربط
– نظارت بر تعیین و تخصیص اعتبارات و ابلاغ آنها جهت اجرا
– انجام مطالعات و بررسی اثرات اقتصادی طرحها و پروژههای عمرانی در شهر
– نظارت بر جذب بهینه اعتبارات در طرحهای مصوب
– اقدام در جهت اجرای مدلهای مصوب جهت تخصیص بهینه اعتبارات بین طرحها، برنامهها و اهداف کلی برنامههای چشماندز توسعه
– نظارت بر حسن اجرای صحیح دستوالعملها و بخشنامههای مربوط به بودجه در کلیه واحدهای مربوطه
– برنامهریزی، هدایت، سیاستگذاری و تعیین محوزرهای مطالعاتی و اقتصادی در مجموعه شهرداری اراک
– نظارت و کنترل بر پروژههای شهرداری و مناطق و سازمانهای تابعه
– انجام بررسیها و نظارت مربوط به برآورد کلیه منابع درآمد بالقوه و بالفعل شهرداری و پیشنهاد نحه تخصیص آنها به فعالیتهای مختلف
– طراحی و ترسیم برنامههای کلی شهرداری اعم از عمرانی، شهرسازی، اداری و مالی و …
– برنامهریزی به منظور تهیه و تدوین طرح چشمانداز توسعه شهر براساس محورهای استراتژیک
– برنامهریزی، مطالعه و پیشنهاد برنامههای عمرانی و اجرائی شهرداری
– برنامهریزی به منظور ایجاد بانک اطلاعاتی آماری جامع، به روز و کارآمد شهرداری و سازمانهای وابسته
– طراحی و ایجاد ساختار بانک اطلاعاتی براساس استاندارهای مربوط و همچنین ایجاد و پیادهسازی بانکهای اطلاعاتی
– ایجاد نظام طبقهبندی، تحلیل و کنترل اطلاعات و بررسی تطبیقی با برنامههای شهرداری
– پشتیبانی اطلاعاتی و آماری از حوزههای مختلف شهرداری از طریق ارائه گزارشهای تحلیلی از عملکرد حوزههای مختلف
– تعیین نیازهای سختافزاری و نرمافزاری، پشتیبانی و نگهداری سیستمهای رایانهای شهرداری و سازمانهای وابسته
– صدور دستورالعملها و ضوابط مربوط به نگهداری سیستمها
– انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق